¿Qué es una nómina y por qué es importante hacerla correctamente? ¿Qué aspectos debes tener en cuenta para evitar errores y optimizar tu gestión empresarial? En este artículo te damos algunas claves para que hacer nóminas no te resulte complicado, sino todo lo contrario.
Una nómina es el documento que refleja el salario que percibe un empleado por su trabajo, así como las deducciones y las cotizaciones que se aplican. Este documento debe contener toda la información fiscal y económica pertinente, tanto de la empresa como del trabajador, y debe cumplir con las normativas y los estándares de calidad vigentes.
Hacer una nómina correctamente es esencial para cualquier empresa o autónomo, ya que implica una serie de beneficios, entre los que se destacan los siguientes:
- Reduce los costos operativos y logísticos, al disminuir los gastos de infraestructura, transporte, servicios y otros recursos que se requieren para gestionar la nómina internamente.
- Aumenta la productividad y la calidad del trabajo, al eliminar las distracciones, los errores y los problemas de comunicación que se presentan en el entorno interno.
- Cumple con las obligaciones fiscales y legales, al contar con el apoyo de profesionales expertos en materia laboral, fiscal y legal, que se mantienen actualizados sobre los cambios normativos y las mejores prácticas del sector.
- Mejora la satisfacción y el compromiso de los empleados, al garantizarles el pago correcto y oportuno de sus salarios y beneficios, y al evitar conflictos o reclamos por incumplimientos o retrasos.
Sin embargo, hacer una nómina también implica una serie de desafíos y oportunidades para las empresas que quieren mejorar su gestión. Entre ellos, se encuentran la organización de la información, la utilización de un software de nómina, la actualización del expediente de cada empleado, la capacitación del personal involucrado, la realización de revisiones periódicas y la protección de los datos y la privacidad.
Para hacer una nómina sin errores y ahorrar tiempo y dinero, debes seguir los siguientes pasos:
- Recopila toda la información necesaria de la empresa y del trabajador, como el código de cuenta de cotización, el tipo de contrato, la categoría, la antigüedad, el estado civil y el número de hijos.
- Calcula el salario bruto del empleado, sumando las percepciones salariales y extrasalariales, como el sueldo base, los complementos, las horas extras, las pagas extra y los incentivos.
- Calcula las deducciones del salario bruto, restando las cotizaciones a la Seguridad Social, el IRPF, los anticipos y el salario en especie.
- Determina la categoría y el grupo de cotización del empleado, según el convenio colectivo y la actividad que desempeña.
- Indica la fecha de inicio de la relación laboral y el periodo al que corresponde la nómina.
- Valora las posibles bajas laborales del empleado, por enfermedad o por maternidad y paternidad, y sus derechos salariales y beneficios asociados.
En ARCH LATAM somos expertos en Nómina y te ofrecemos soluciones integrales para optimizar tu capital humano y tu operación logística. Contamos con un servicio de nómina externo que te brinda diferentes beneficios.
Fuentes de información:
El Mundo Financiero. (2023, November 21). Cómo hacer una nómina fácilmente y sin errores. El Mundo Financiero. Retrieved January 30, 2024, from https://www.elmundofinanciero.com/noticia/113270/laboral/como-hacer-una-nomina-facilmente-y-sin-errores.html
Martínez, D. (2022, May 26). Consejos para hacer una nómina sin errores. Empresariados. Retrieved January 30, 2024, from https://empresariados.com/consejos-para-hacer-una-nomina-sin-errores/
Rankmi. (2022, June 2). 12 consejos prácticos para hacer más eficientes tus procesos de nómina. Rankmi. Retrieved January 30, 2024, from https://www.rankmi.com/blog/12-consejos-practicos-para-hacer-mas-eficientes-tus-procesos-de-nomina
